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办公效率高?是因为他们用了...... InfoShare行业案例深度解析

发布时间:2018/10/11 浏览次数:


文件碎片化分布,找文件极费时间?异地出差,无法及时获取文件?部门合作,无法快速共享文件?数据安全面临挑战,防火墙难以抵挡?
 
这些问题在各行业的日常工作中极为常见且根深蒂固,但信核InfoShare可系统化解决以上问题,给您更流畅的办公体验。
 
InfoShare可快速搭建企业文档共享平台,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档的管理与分享方便快捷,更好地实现跨部门协作,提升工作效率,优化用户的办公体验。
 
InfoShare已广泛应用于各行各业,基于多年的技术积累与大量成功案例,产品功能已趋于完善,实际项目运营让客户放心使用。为便于大家深入了解,我们从众案例中挑选出三个行业典型案例,为大家详细展示。
 
政府行业案例精选
 
客户情况

政府单位往往存储着大量琐碎的政策信息、相关合同、备案资料等,且这些数据存储于不同的台式机或笔记本电脑里,并需要时常更新。政府单位作为直接为人民服务的单位,国家政策监管严格,在数据存储和使用的合规性上要求较高。同时对部门及上下级之间的文件访问权限差别管理有较高的要求。


客户痛点

权限管理混乱,缺乏完善的权限控制体系,难以实现安全合规的文件管理与共享。
针对这一情况,北海某产业园管理委员会采用了信核InfoShare企业文档共享系统,实现高效安全的文件管理。


客户受益
 
极速文件引擎,节约文件查找与管理时间
InfoShare的部门文件可根据政府组织架构自动形成,将单位组织架构导入之后即可在相应的部门下面进行文件管理,可依据组织架构的树形结构快速定位查找文件。同时形成部门文档知识库,方便部门管理者进行统一的部门文件管理。
 
文档统一管理,文件只被许可的用户使用
 InfoShare 提供强大严密的权限管理系统,用户可对共享文件设置多达7级访问权限,同时可分角色控制,可设置超级管理员,部门管理员、普通用户等多种用户角色,满足多种用户场景要求。


企业客户案例精选

 
客户情况

西安某建筑设计有限公司的研发、生产资料和数据全部存储于个人电脑、台式机等传统设备中。由于这些设备分布在办公室、会议室等不同地方,使得大量的工作资料和数据碎片化分布,企业人员办公受到时间及空间的极大限制,无法做到高效办公及随时随地协同办公。


客户痛点

文件存储分散、管理、查找困难,极大限制了员工基于文档在线协作,协同办公效率低。
针对以上问题,该企业采用了信核InfoShare企业文档共享系统,迅速提升了文件管理、协同办公效率。


客户受益
 
高效文件共享,随时随地访问
 不受时空限制,登录系统即可访问文件,包括查看、下载、上传、修改、删除、共享文件等。无论是对外交流需求还是内部合作需求,都可通过InfoShare系统实现。
 
文档统一管理,实现文档工作标准化
 通过InfoShare,可实现企业文件统一存储、统一管理、统一访问,为用户节约大量管理、查询、分享时间,同时形成完善的企业公共资料库,便于企业文档的管理与传承。


能源行业案例精选

 
客户情况

中石油长庆油田石化公司的文件及数据在不断增长,文件、数据碎片式分布,无法集中管理。在资料共享和传输方面也面临着较大的安全风险,更甚者会出现设备故障导致的工作资料及企业数据的丢失,一旦数据损失或泄露,将给企业带来极大损失。


客户痛点

文件数据量快速增长,管理难度与安全风险升高,缺乏数据安全保护机制,面临严重的数据丢失风险。
面对数据安全挑战,该企业采用了信核InfoShare企业文档共享系统,通过对严谨的权限管理,多种安全保护,保障数据安全。


客户受益:文档变得更安全
 
严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用
 树状的权限体系,实现了文档的体系化管理。文件权限控制由文件共享操作控制。文件权限细分为:查看、下载、上传文件、新建文件夹、移动、修改、设置权限、删除等。各权限包括允许与拒绝。系统权限可按需分配给用户、部门及用户组,文档的安全性得到了足够保障。
 
全过程的数据安全保护机制
 InfoShare提供全文件使用全过程数据保护,文件加密存储、加密传输、文件预览可开启水印,多重保护,确保数据安全。
 
日志审计,操作可追溯
用户在平台上的所有文件操作都将记录日志信息,管理员可随时回溯相应操作。
 
 
 
更多案例请上信核数据官网查找:http://www.infocore.cn/cases/
 
随着我国企业管理意识的提升,信息化水平的大步跟进,网盘市场也将得到更大的重视,在“互联网+”,“一带一路”等积极政策推动下,加快了传统行业的数字化转型,跨国文件的传输与协同办公需求也被释放。信核将兼顾国内外市场,助力提升各行业信息化能力,同时推动企业上云步伐,努力为企业信息资产管理贡献力量。

注:图片源自网络
 

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